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職員和學生刷卡上下課 學生刷卡上下課－傳簡訊給家長
職員刷卡上下班－計算每月薪資 |
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簡單明瞭的刷卡作業，此功能在桌面有單獨一支程式，可設定於啟動，使電腦開機就進入刷卡作業，讓職員或學生方便刷卡 ，整合學員與教師出勤紀錄。(建議選購刷卡機) |
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學生出勤紀錄 回Top |
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學生刷卡上下課，可清楚列出該班所有學生上課出勤時間。
4.可選擇依 |
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當日到課紀錄 回Top |
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即時查詢 各班學員 當日到課時間 |
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簡訊傳送作業 回Top |
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即時發送安心簡訊
結合系統內建電子刷卡點名系統，可刷悠遊卡和條碼卡(系統內建條碼製作功能，
節省購卡成本)，刷卡後簡訊通知家長，家長可立即掌握孩子到班離班狀況。(可自行設定發.不發.和接收人數......等) |
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可依 a.單一學員 或 b.整班學員 或 c.就讀學校 或 d.手機號碼 (父親/母親 優先) 選擇批次帶入發送簡訊對象， 不用一個一個選擇。
輸入訊息視窗方塊， |
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簡訊傳送失敗提示視窗 |
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系統 可查詢是否傳送成功 不用登入業者網站 |
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歷史簡訊資料 系統即可查詢 不用登入業者網站
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可對課程及學生做有效管理，隨時瞭解課程及學生狀況。 |
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1.班別設定可設定各班的繳費型態，可分月繳、期繳、 刷卡扣堂數，所謂期繳就是一整期課程只繳一次學費，月繳則是本期課程中分月收取學費，次繳則是依照課程堂數，分次繳納學費，例如才藝班有48堂課，可分兩次繳納，則每24堂課必須繳交一次學費。除此還可設定一班多種繳費型態，隨家長意願選擇繳費方式。
2.期繳與次繳可設定上課堂數，自動計算到期日，系統還可設定假期，上課日遇到假期自動跳過。
3.單一班別可設定固定的教材費，學員選班後，系統會自動帶入教材費。
4.學員選擇該班別課程 會跳出選擇視窗， 可勾選個人化的收費項目。
5.課設定各班上課星期與堂數，系統會自動排課以顯示教室或老師是否衝堂。
6.新增單一班別可設定同一天2個時段以上的上課時間。
7.上課時間可自行客訂修改 |
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按"列印"鍵選擇要印 1.清單 或 2.條碼 或 3.課表
按1."清單"鍵列出的學生資料如：班別代號、班別名稱課程起日、或迄日、學費...等等(如左圖示)
可自行挑選欲列出的學生資料如：班別代號、班別名稱課程起日、或迄日、學費...等等
按2."條碼"鍵 可自行設定條碼格式(參照購買條碼標籤包裝上的規格)
按3."課表"鍵
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按"排課"鍵可預覽班別、教室、老師是否衝堂，
分別有下拉鍵可選擇查詢
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4.可以設定各班別使用的教材或書籍，在應收項目選擇教材費時，可選擇學生要購買的教材，選擇後自動扣庫，並於學生領書名單中列出供日後統一領教材時勾選，避免學生重複領取。(專業版以上功能)
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1.除學生基本資料(姓名、電話、就讀學校、住址，家長資料)外，可設定學生是否搭車，繳費會依學生是否搭車增加交通費，交通費可全體一致，或可依地點設定不同交通費。
2.可設定預設折扣，例如特約廠商的小孩可給予學費特定的折扣。
3.兄弟姊妹一同來上課，基本資料會自動帶入，不用重複輸入。
4.可列印學生名冊，透過報表產生器讓您自由定義格式，包括欄位選擇，紙張大小，字體大小等，制訂完可存檔，供日後選擇格式。
5.可自行列印學生刷卡條碼，製作刷卡卡片，讓學生上課刷卡，點名使用。
6.可列印郵遞標籤，供寄成績單或家長通知書使用。
7.有套印功能，讓您自由套印至通知單或者生日卡等，有此功能只需要設計一個範本，就能將所有學生的通知單或生日卡印出。
8.可依照各種條件尋找過濾學生資料，讓您輕鬆找到學生資料或統計。 |
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本功能在於讓您將整班舊生繼續就讀或升級，不必每個學生一個個新增課程 |
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本功能在列出各班有哪些學生，且繳費項目中有[學費]這項者。 |
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可列印學生上課名單，供老師上課點名或登記成績用。列印學生上課名單，供老師上課點名或登記成績用。
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可列印學生乘車名單，供搭載學生時點名用。 |
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有人數統計表與統計圖，讓您清清楚楚知道各月份有多少學生在本班就讀。 |
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人數統計圖 |
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可對學生收支及費用支出做有效管理，隨時了解學生的收費情形。 |
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1.該生選擇班級後會自動依該班繳費方式列出各月或各期的學費,若該生有搭車，更會列出各月或各期的交通費。 2.單據分繳費通知單、繳費收據、兩者，點陣印表機 可選用中一刀或中二刀 連續報表紙列印，先列印繳費通知單，等學生繳費再列印繳費收據，若是噴墨或雷射印表機建議用兩者，也就是通知單及收據一起印出來，此單據分三聯，先發給學生通知聯，繳費時將繳費收據蓋章發給收執連，最後存查聯補習班留存供日後查閱。 3.繳費通知單右上角都會印出通知單的單號或條碼，條碼 化管理繳費單據，加快學生繳費速度。 4.該生若有上兩個課程以上，會自動合併單據，將所有課程應繳費用合併為一張。 5.可依日期區間選擇要列印的應繳費用或全部列出。 6.繳費收據可依收據號碼列印本次繳費金額或全部印出。
或選擇學費袋列印格式亦可條碼化管理學員繳費 |
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可以讓您綜觀整個班級的應收款項外(紅色-未繳費，黑色-已繳費)，更可在這直接填入應繳金額，也可以刪除，但該項若已經繳費，則會發出警告無法清除，您可以在此列印整班的通知單，以利發放給學生。 |
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代收雜項登記 回Top |
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可登記代收檢定費、代訂便當、車票、影印費與電話費......等，所有費用會在下次列印繳費單時將自動加入帳單內，一併收取不漏帳。 |
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費用支出 回Top |
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可自行鍵入營業支出項目及金額，備當日收支明細表整合製作，及日後歷史資料查詢 可查詢支出的歷史資料 |
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其他收入 回Top |
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可自行鍵入其他收入項目及金額(即非學員固定繳費的項目)，備當日收支明細表整合製作及日後歷史資料查詢 |
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可自行至系統"參數設定"內，設定班別結束的N天前，系統會自動跳出提醒窗格顯示即將到期學生(N天--可自行決定)(系統預設前七天) |
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可自行至系統"參數設定"內，設定繳費通知單列印的N天前，系統會自動跳出提醒窗格顯示 應列印的繳費單據(N天--可自行決定)(系統預設前七天) |
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1.三種查詢方法
2.亦可按列印鍵印出應繳款項合計
3.按"滑鼠右鍵"可自行挑選欲列出的欄位資料如：聯絡電話、家長姓名、未繳金額...等等(如左圖示)
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1.系統啟動時自動跳出提醒窗格顯示已開課卻尚未繳 款名單
2.並可列印催繳單供催繳帳款用
3.可由螢幕直接得知聯絡電話、家長姓名、未繳金額，直接電聯催繳
4.按列印鍵
5.選擇要印總表時的畫面
6.可自行挑選欲列出的學生資料如：聯絡電話、家長姓名、未繳金額...等等(如左圖示)
7.選擇要印催帳單的畫面
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折扣分類統計 回Top |
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查詢本班折扣各分類的金額統計，以玆判斷身分折扣，或就讀折扣的多寡， 可自行輸入要查詢的日期區間 |
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自行輸入日期區間有收入統計表，讓您知道每個月收入的消長。 |
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、和收支統計圖 |
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按列印鍵選擇要列印統計表或統計圖 |
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選要印"統計表"鍵，系統直接轉成excel檔案 |
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當日收支明細 回Top |
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期間收支明細 回Top |
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費用分類明細 回Top |
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1.本功能為其它收入輸入的地方，當然在這理也會列出[學生收費管理]中學生繳款的紀錄。 2.有五種查詢方式
按列印鍵
可自行挑選欲列出的學生資料如：聯絡電話、家長姓名、未繳金額...等等(如左圖示)
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期間損益表 回Top |
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本系統提供多種參數設定，使用者可依照自己的狀況，設定最適合自己的使用方式。 |
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1.詳細的職員與老師的基本資料，並可設定系統登入代碼與密碼，讓系統資料不致外洩 。
注意:請先至系統"使用權限設定"功能勾選群組的權限供下拉選擇(畫面如下) |
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使用權限設定讓每個使用 群組擁有自己的權限，使得機密資料不致外洩。
(系統預設群組如下 |
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假期設定攸關於職員與學生是否放假，若遇國定假日或颱風假，請在計算薪資、班別設定前設定假期，以利系統計算薪資、和課程結束日。 |
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此功能在設定本班的基本資料，他不但會在本系統主畫面上顯示本班的抬頭，列印報表時更會把抬頭印在第一行。 |
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可以修改所有選項的欄位，其實除了在最初使用本系統時，需對所有選項作統一修改外，本系統在可選擇的欄位旁邊都有一個
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常用片語設定，可在學生繳費備註或電訪記錄供下拉選擇，不用一直輸入重複的資料。(無筆數限制) |
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系統提供多種參數設定，使用者可依照自己的狀況，設定最適合自己的使用方式。 適合擁有多家分校，卻要因應不同地區的繳費型態，單一分校可自行設定最適使用系統。 |
按鈕，可點選該按鈕進去編輯即可
