1 1 286 False 0 0 -1 304800 243 True 128 77 255 3175 3175 70 True True True True True 282 True 134217728 17 63 False -9999996.000000 -9999996.000000 64 -9999996.000000 -9999996.000000 65 False -9999996.000000 -9999996.000000 66 False -9999996.000000 -9999996.000000 67 False -9999996.000000 -9999996.000000 68 False -9999996.000000 -9999996.000000 69 False -9999996.000000 -9999996.000000 70 False -9999996.000000 -9999996.000000 71 False -9999996.000000 -9999996.000000 72 False -9999996.000000 -9999996.000000 73 False -9999996.000000 -9999996.000000 74 False -9999996.000000 -9999996.000000 75 False -9999996.000000 -9999996.000000 76 False -9999996.000000 -9999996.000000 77 False -9999996.000000 -9999996.000000 78 False -9999996.000000 -9999996.000000 79 False -9999996.000000 -9999996.000000 8 Empty 255 52479 16711680 13421772 128 6710886 16777215 57 True 野花 66666 3 292 348 397 16 文字方塊: 標準版                                                                                   <返回系統版本
 

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職員/學生刷卡作業 回Top

 
職員和學生刷卡上下課

學生刷卡上下課傳簡訊給家長

職員刷卡上下班計算每月薪資

回Top

 

簡單明瞭的刷卡作業,此功能在面有單獨一支程式,可設定於啟動,使電腦開機就進入刷卡作業,讓職員或學生方便刷卡 ,整合學員與教師出勤紀錄。(建議選購刷卡機)

學生出勤紀錄 回Top

 

刷卡上下課可清楚列該班所有學生上課出勤時間

 

4.可選擇依 
  a.班別           或
  b.出勤日期區間
 
 
 
列出出勤紀錄
明細表和總表。 

當日到課紀錄 回Top

 
即時查詢
         各班學員
         當日到課時間

簡訊傳送作業 回Top

 

即時發送安心簡訊

結合系統內建電子刷卡點名系統可刷悠遊卡和條碼卡(系統內建條碼製作功能, 節省購卡成本),刷卡後簡訊通知家長家長可立即掌握孩子到班離班狀況(可自行設定發.不發.和接收人數......等)
2.
全體通知簡訊(班務通知/促銷活動......等等), 可批次以簡訊通知家長
(系統可篩選發送對象) 

可依 
  a.單一學員   或
  b.整班學員
   或
  c.就讀學校
   或
  d.手機號碼
  
    (父親/母親 優先)
 
選擇批次帶入發送簡訊對象
, 不用一個一個選擇。
 

 

輸入訊息視窗方塊
只需key in一次內容

批次帶入簡訊內容。

簡訊傳送失敗提示視窗
系統
可查詢是否傳送成功
不用登入業者網站
歷史簡訊資料
系統即可查詢
不用登入業者網站

  

進入管理所有功能  回Top

 
可對課程及學生做有效管理,隨時瞭解課程及學生狀況

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1.班別設定可設定各班的繳費型態,可分月繳、期繳、 刷卡扣堂數所謂期繳就是一整期課程只繳一次學費,月繳則是本期課程中分月收取學費,次繳則是依照課程堂數,分次繳納學費,例如才藝班有48堂課,可分兩次繳納,則每24堂課必須繳交一次學費除此還可設定一班多種繳費型態隨家長意願選擇繳費方式。

 

2.期繳與次繳可設定上課堂數,自動計算到期日,系統還可設定假期,上課日遇到假期自動跳過。

 

3.單一班別可設定固定的教材費學員選班後系統會自動帶入教材費

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.學員選擇該班別課程

     會跳出選擇視窗, 可勾選個人化的收費項目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.課定各班上課星期與堂數,系統會自動排課以顯示教室或老師是否衝堂。

 

6.新增單一班別可設定同一天2個時段以上的上課時間

 

 

 

 

 

 

7.上課時間可自行客訂修改

按"列印"鍵選擇要印

1.清單  或

2.條碼  或

3.課表

 

 

 

按1."清單"鍵列出的學生資料如:班別代號班別名稱課程起日或迄日學費...等等(如左圖示)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

可自行挑選欲列出的學生資料如:班別代號班別名稱課程起日或迄日學費...等等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按2."條碼"鍵

可自行設定條碼格式(參照購買條碼標籤包裝上的規格)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按3."課表"鍵

 

按"排課"鍵可預覽班別教室老師是否衝堂

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分別有下拉鍵可選擇查詢

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.可以設定各班別使用的教材或書籍,在應收項目選擇教材費時,可選擇學生要購買的教材,選擇後自動扣庫,並於學生領書名單中列出供日後統一領教材時勾選,避免學生重複領取。(專業版以上功能)

 

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1.除學生基本資料(姓名、電話、就讀學校、住址,家長資料)外,可設定學生是否搭車,繳費會依學生是否搭車增加交通費,交通費可全體一致可依地點設定不同交通費

 

2.可設定預設折扣,例如特約廠商的小孩可給予學費特定的折扣。

 

3.兄弟姊妹一同來上課,基本資料會自動帶入,不用重複輸入。

 

4.可列印學生名冊,透過報表產生器讓您自由定義格式,包括欄位選擇,紙張大小,字體大小等,制訂完可存檔,供日後選擇格式。

 

5.可自行列印學生刷卡條碼,製作刷卡卡片,讓學生上課刷卡,點名使用。
(系統內建條碼製作功能)

 

6.可列印郵遞標籤,供寄成績單或家長通知書使用。

 

7.有套印功能,讓您自由套印至通知單或者生日卡等,有此功能只需要設計一個範本,就能將所有學生的通知單或生日卡印出。

 

8.可依照各種條件尋找過濾學生資料,讓您鬆找到學生資料或統計。

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本功能在於讓您將整班舊生繼續就讀或升級,不必每個學生一個個新增課程

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本功能在列出各班有哪些學生,且繳費項目中有[學費]這項者

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列印學生上課名單,供老師上課點名或登記成績用。印學生上課名單,供老師上課點名或登記成績用。

 

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列印學生乘車名單,供搭載學生時名用。

回Top

 

有人數統計表與統計圖,讓您清楚楚知道各月份有多少學在本班就讀

 

  人數統計圖

進入繳費所有功能 回Top

 

學生收支及費用支出做有效管理,隨時了解學生的收費情形

回Top

 

1.該生選擇班級後會自動依該班繳費方式列出各月或各期的學費,若該生有搭車,更會列出各月或各期的交通費。

2.單據分繳費通知單、繳費收據、兩者,點陣印表機 可選用中一刀或中刀 連續報表紙列印,先列印繳費通知單,等學生繳費再列印繳費收據,若是噴墨或雷射印表機建議用兩者,也就是通知單及收據一起印出來,此單據分三聯,先發給學生通知聯,繳費時將繳費收據蓋章發給收執連,最後存查聯補習班留存供日後查閱。

3.繳費通知單右上角都會印出通知單的單號或條碼條碼 化管理繳費單據,加快學生繳費速度。

4.該生若有上兩個課程以上,會自動合併單據,將所有課程應繳費用合併為一張。

5.可依日期區間選擇要列印的應繳費用或全部列出。

6.繳費收據可依收據號碼列印本次繳金額或全部印出。

 

 

或選擇學費袋列印格式亦可條碼化管理學員繳費

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可以讓您綜觀整個班級的應收款項(紅色-未繳費,黑色­-已繳費),更可在這直接填入應繳金額,也可以刪除,但該項若已經繳費,則會發出警告無法清除,您可以在此列印整班的通知單,以利發放給學生。

代收雜項登記 回Top

 
可登記代收檢定費、代訂便當、車票、影印費與電話費......等,所有費用會在下次列印繳費單時將自動加入帳單內,一併收取不漏帳

費用支出 回Top

 

自行鍵入營業支出項目及金額備當日收支明細表整合製作及日後歷史資料查詢

可查詢支出的歷史資料

其他收入 回Top

 

可自行鍵入其他收入項目及金額(即非學員固定繳費的項目),備當日收支明細表整合製作及日後歷史資料查詢

  回Top

 

自行至系統"參數設定"內設定班別結束的N天前系統會自動跳出提醒窗格顯示即將到期學生(N天--可自行決定)(系統預設前七天)

  回Top

 

自行至系統"參數設定"內設定繳費通知單列印的N天前系統會自動跳出提醒窗格顯示 應列印的繳費單據(N天--可自行決定)(系統預設前七天)

  回Top

 

1.三種查詢方法
 a日期區間
 b課程類別
 c班別
(可同時選擇2個以上的篩選條件)
顯示區間內全班的"應繳合計""已繳合計""折扣合計""未繳合計"和個人的"應繳合計""已繳合計""折扣合計""未繳合計"

 

 

2.亦可按列印鍵印出應繳款項合計

 

 

 

 

 

 

 

3.按"滑鼠右鍵"可行挑選欲列出的欄位資料如:絡電話家長姓名未繳金額...等等(如左圖示)

 

  回Top

 

1.系統啟動時自動跳出提醒窗格顯示已開課卻尚未繳 款名單

 

2.並可列印催繳單供催繳帳款用

 

3.可由螢幕直接得知聯絡電話家長姓名未繳金額直接電聯催繳

 

 

 

 

4.按列印鍵

 

 

 

 

 

 

 

5.選擇要印總表時的畫面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.可自行挑選欲列出的學生資料如:絡電話家長姓名未繳金額...等等(如左圖示)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.選擇要印催帳單的畫面

 

 

 

 

 

折扣分類統計 回Top

 

查詢本班折扣各分類的金額統計以玆判斷身分折扣或就讀折扣的多寡, 可自行輸入要查詢的日期區間

回Top

 

自行輸入日期區間收入統計,讓您知道每個月收入的消長

、和統計圖

按列印鍵選擇要列印統計表統計圖

選要印"統計表"鍵系統直接轉成excel檔案

當日收支明細 回Top

 


每日現收現支呈報

期間收支明細  回Top

 


日期區間內收支合計

費用分類明細  回Top

 


依分類查詢日期區間內的費用合計
(左列分類可自行設定項目)

回Top

 

1.本功能為其它收入輸入的地方,當然在這理也會列出[學生收費管理]中學生繳款的紀錄

2.有五種查詢方式
  a日期區間
  b課程類別
  c班別
  d繳費方式
  e收費項目
(可選2個條件以上)
供查詢學員繳費明細

 

 

按列印鍵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

可自行挑選欲列出的學生資料如:絡電話家長姓名未繳金額...等等(如左圖示)

 

 

期間損益表 回Top

 


日期區間內損益,可隨時列印查詢日期區間內的損益

進入參數所有功能 回Top

 

本系統提供多種參數設定,使用者可依照自己的狀況,設定最適合自己的使用方式。

  回Top

 

1.詳細的職員與老師的基本資料,並可設定系統登入代碼與密碼,讓系統資料不致外洩 。

 

注意:請先至系統"使用權限設定"功能勾選群組的權限供下拉選擇(畫面如下)

回Top

 

使用權限設定讓每個使用 群組擁有自己的權限,使得機密資料不外洩。

(系統預設群組如下
 1.主任
 2.會計
 3.老師
 4.司機
 使用者可自行增減群組)

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假期設定攸關於職員與學生是否放假,若遇國定假日或颱風假,請在計算薪資班別設定前設定假期,以利系統計算薪資和課程結束日

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此功能在設定本班的基本資料,他不但會在本系統主畫面上顯示本的抬頭,列印報表時更會把抬頭印在第一行。

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可以修改所有選項的欄位,其實除了在最初使用本系統時,需對所有選項作統一修改外,本系統在可選擇的欄位旁邊都有一個按鈕,可點選該按鈕進去編輯即可

 

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常用片語設定,可在學生繳費註或電訪記錄供下拉選擇,不用一直輸入重複的資料。(無筆數限制)

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系統提供多種參數設定,使用者可依照自己的狀況,設定最適合己的使用方式。 適合擁有多家分校,卻要因應不同地區的繳費型態,單一分校可自行設定最適使用系統